מערכת רישום, עמדות קבלה, תגים וצוותי שטח - כל מה שצריך כדי שהאירוע יתחיל כמו שתכננתם.
לחצו על אירוע ותקבלו הצצה לכמה מהכניסות, הצוותים והרגעים שניהלנו בשטח.
השירותים שלנו
כל האירוע.
מסך אחד.
מהרגע שנפתחה ההרשמה ועד האורח האחרון שיצא - הכול עובר דרך מערכת אחת, וצוות אחד.
הפתרונות שלנו
כל מה שהאירוע צריך, מהרישום ועד הכניסה.
CUSTOM SOLUTIONS
צריכים משהו קצת אחר?
אנחנו יודעים להתאים את המערכת, הצוות והשירותים לאירוע שלכם.
- עמדות רישום - עמדות רישום חכמות שמזהות את האורח, מאמתות פרטים ומכניסות אותו לאירוע - בלי תורים ובלי בלגן.
- סריקת QR - כניסה מהירה ומדויקת באמצעות QR, עם אימות בזמן אמת ועדכון מיידי של נתוני ההגעה.
- דיילות וצוות - צוותי קבלה ותפעול שמכירים את המערכת ודואגים שהכניסה תעבוד בדיוק כמו שתכננתם.
- אתרי רישום - עמודי הרשמה ממותגים, תשלום, אישור אוטומטי ו-QR אישי - כל מה שהאורח צריך, עוד לפני שהגיע.
- שמירת חפצים - ניהול חכם ומסודר של שמירת חפצים, שמתחבר לחוויית האירוע בלי לייצר עוד תור בדרך.
- סוואג ומתנות - חלוקה חכמה ומבוקרת של מתנות ומרצ׳נדייז, עם זיהוי אורחים ומעקב בזמן אמת.
איך זה עובד
האורח הראשון
פוגש אתכם כאן.
נועה נרשם/ה לכנס של 1,500 משתתפים.
זה המסלול המלא - מהרשמה ועד הדלת - במערכת אחת.
שאלות נפוצות
החמש שחוזרות בכל שיחה ראשונה. התשובות הארוכות יותר נמצאות בעמודים שמאחוריהן.
מה ההבדל בין מערכת רישום לבין ספק צ׳ק-אין מלא?
מערכת רישום היא תוכנה: טפסים, כרטיסים ורשימות. ספק צ׳ק-אין מלא מגיע גם עם הציוד - עמדות סריקה ומדפסות תגים - עם צוות שטח שמפעיל אותו ביום האירוע, ועם אחריות אחת מקצה לקצה, מהרישום המוקדם ועד הדוח המסכם. Sign In היא השנייה.
שש השאלות ששואלים ספק רישוםכמה עמדות רישום צריך לאירוע שלי?
התקן הוא עמדת רישום אחת לכל 100 אורחים: לאירוע של 500 איש חמש עמדות, לכנס של 1,200 שתים-עשרה. מעגלים תמיד למעלה, ומוסיפים עמדה ייעודית ל-VIP ולרישום במקום.
עמדות רישום וצ׳ק-איןמה כלול בשירות ומה נשאר באחריות ההפקה?
מאיתנו: צוות רישום מתודרך, מנהל רישום שאחראי על המערך בשטח, הציוד הטכנולוגי - אייפדים, סורקי QR ומדפסות תגים - והמערכת שמפעילה את הכול. מההפקה: הדלפק הפיזי, המיתוג שלו ותשתית החשמל באתר.
כל השירותיםכמה זמן לוקח להכניס אורח?
הסריקה עצמה אורכת פחות משנייה, ומהסריקה ועד תג מודפס ביד עוברות שש עד שמונה שניות. מה שמייצר תור הוא כמעט אף פעם לא קצב הסריקה, אלא מספר העמדות ביחס לשיא ההגעה.
כמה זמן לוקח להכניס 1,500 אישמה קובע את המחיר?
לא מספר המשתתפים אלא השיא - כמה מהם מגיעים בבת אחת. משם נגזר מספר העמדות, ומהן הצוות והציוד. הדפסת תגים בזמן אמת ושירותים נלווים מזיזים את המספר יותר מכל שורה בתוכנה.
כמה עולה רישום וצ׳ק-אין לכנסספרו לנו קצת על האירוע שלכם, ואנחנו נחזור אליכם עם הדרך הנכונה לגרום לכניסה לעבוד חלק.